AIOS Office GmbH – Zentrale Verwaltungs- und Serviceeinheit im Wirtschaftsverbund
AIOS Office GmbH bündelt administrative Leistungen, schafft einheitliche Strukturen und sorgt für Verlässlichkeit, Transparenz und Effizienz über alle verbundenen Unternehmen hinweg. AIOS wurde aus dem Verbund heraus aufgebaut – mit dem klaren Ziel, Gesellschaften zu entlasten, Führung zu unterstützen und Wachstum organisatorisch tragfähig zu machen.
Unsere Rolle im Wirtschaftsverbund
AIOS ist kein Kontrollinstrument und kein anonymes Shared Service Center.
Wir verstehen uns als interner Partner, der Ordnung schafft, Prozesse stabilisiert und Zusammenarbeit erleichtert. Unsere Aufgabe ist es, Komplexität zu reduzieren, ohne unternehmerische Freiheit einzuschränken.
Unsere Leistungen im Verbund
Finanz- & Verwaltungsservices
- Zentrale Finanzbuchhaltung
- Einheitliche Auswertungen & Reports
- Unterstützung bei Budget- und Liquiditätsplanung
- Koordination mit Steuerberatern & externen Stellen
HR- & Personalservices
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung & Dokumentation
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
- Strukturierung und Vereinheitlichung von HR-Abläufen
Back-Office & Organisationsmanagement
- Büro- und Verwaltungsorganisation
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Aufbau und Pflege einheitlicher Verwaltungsstandards
- Digitalisierung und Vereinfachung administrativer Prozesse
Struktur- & Organisationsunterstützung
- Analyse bestehender Verwaltungsstrukturen
- Unterstützung bei Wachstum, Neugründungen oder Integration neuer Gesellschaften
- Sparring für Geschäftsführungen in organisatorischen Fragestellungen
- Schnittstelle zwischen Holding, Beteiligungen und operativen Einheiten
Reporting & interne Kommunikation
- Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Informationsaufbereitung
- Unterstützung interner Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse
Unser Selbstverständnis
AIOS ist der strukturierende Kern des Wirtschaftsverbunds.
Wir halten Organisation zusammen, damit Vielfalt funktionieren kann.
Struktur schafft Vertrauen. Klarheit schafft Stabilität. AIOS schafft Verbindung.
Mehrwert für den Wirtschaftsverbund:
- Entlastung der Gesellschaften – Operative Verwaltung wird zentral gebündelt – Zeit und Energie bleiben im Kerngeschäft.
- Einheitliche Standards – Vergleichbarkeit, Transparenz und klare Prozesse über alle Gesellschaften hinweg.
- Verlässlichkeit & Vertrauen – Klare Zuständigkeiten, saubere Abläufe und eine feste Anlaufstelle im Verbund.
- Skalierbarkeit – Strukturen, die mit dem Verbund wachsen – ohne jedes Mal neu erfunden zu werden.
- Praxisnähe – AIOS ist im Wirtschaftsverbund verankert und arbeitet mit echtem Verständnis für Abläufe, Kultur und unternehmerische Realität.
Vertreten durch:
Argjend Kameraj