AIOS Office GmbH – Central administration and service unit in the economic association
AIOS Office GmbH bundles administrative services, creates uniform structures, and ensures reliability, transparency, and efficiency across all affiliated companies.
AIOS was established from within the association with the clear objective of relieving pressure on companies, supporting leadership, and making growth organizationally sustainable.
Our role in the economic community
AIOS is not a control instrument or an anonymous shared service center.
We see ourselves as an internal partner that creates order, stabilizes processes, and facilitates collaboration. Our task is to reduce complexity without restricting entrepreneurial freedom.
Unsere Leistungen im Verbund
Finanz- & Verwaltungsservices
- Zentrale Finanzbuchhaltung
- Einheitliche Auswertungen & Reports
- Unterstützung bei Budget- und Liquiditätsplanung
- Koordination mit Steuerberatern & externen Stellen
HR- & Personalservices
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung & Dokumentation
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
- Strukturierung und Vereinheitlichung von HR-Abläufen
Back-Office & Organisationsmanagement
- Büro- und Verwaltungsorganisation
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Aufbau und Pflege einheitlicher Verwaltungsstandards
- Digitalisierung und Vereinfachung administrativer Prozesse
Struktur- & Organisationsunterstützung
- Analyse bestehender Verwaltungsstrukturen
- Unterstützung bei Wachstum, Neugründungen oder Integration neuer Gesellschaften
- Sparring für Geschäftsführungen in organisatorischen Fragestellungen
- Schnittstelle zwischen Holding, Beteiligungen und operativen Einheiten
Reporting & interne Kommunikation
- Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Informationsaufbereitung
- Unterstützung interner Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse
Unser Selbstverständnis
AIOS ist der strukturierende Kern des Wirtschaftsverbunds.
Wir halten Organisation zusammen, damit Vielfalt funktionieren kann.
Struktur schafft Vertrauen. Klarheit schafft Stabilität. AIOS schafft Verbindung.
Mehrwert für den Wirtschaftsverbund:
- Entlastung der Gesellschaften – Operative Verwaltung wird zentral gebündelt – Zeit und Energie bleiben im Kerngeschäft.
- Einheitliche Standards – Vergleichbarkeit, Transparenz und klare Prozesse über alle Gesellschaften hinweg.
- Verlässlichkeit & Vertrauen – Klare Zuständigkeiten, saubere Abläufe und eine feste Anlaufstelle im Verbund.
- Skalierbarkeit – Strukturen, die mit dem Verbund wachsen – ohne jedes Mal neu erfunden zu werden.
- Praxisnähe – AIOS ist im Wirtschaftsverbund verankert und arbeitet mit echtem Verständnis für Abläufe, Kultur und unternehmerische Realität.
